展会中,一般展览服务公司在整个项目中，都会派专门的项目经理全程。除了项目经理之外，还会有电工、木工、美工到场，解决可能会发生的技术问题。展会中，问题不容忽视。问题涉及人身和财务的，而且关系到参展公司的形象。展会现场管理，休息期间的保安工作都不容忽视。保障很大程度上也取决于展览服务公司的安装质量，例如一些展会上也发生过顶棚坍塌、ＬＯ ＧＯ标志掉下来造成人员伤亡，电路设计的不专业导致参展商的电器被烧坏等故事。

提供特装展台设计、展览搭建、展期维护等全套服务，擅长商场美陈布置，通过富有创意的展台风格与形式，为您提供一站式的展览展示服务，业务网络遍布全国，帮助客户提升品牌形象,提供商业空间、展示厅创意设计制作，能批量设计生产数码展柜、家电展柜、各种服装展柜、鞋业展柜、化妆品展柜、珠宝展柜、手机展柜等，专注于企业展厅、科技展厅、售楼处，创意独特，工艺精湛,提供企业年会、典、签约仪式、研讨会、品牌发布会、论坛等各类会议会务的全程统筹，从前期策划、会场布置、流程安排，到机票酒店预定、客户接待等，带来更为人性化的配套服务

找好了搭建公司之后，你可以把你本次展会的展示主题提出来，比如说以品牌宣传为主，宣传公司为主，新品介绍为主，或多个主体，当这些概念给到了搭建公司，搭建公司在设计的时候就按照你的要求，侧重点不同，来设计展位。公司的logo一定要给到搭建公司，而且是越清晰约好。一般主体颜色与logo相近，一般主体结构与公司的品牌，logo产品的特性有关，如果有做过品牌策划的公司就更好，一般展览公司做出来的设计图相对来说都比较大众化，主要体现在设计师的素材来源，他们通常是在网上搜集而来的图案，可以说一直都是徘徊在之前的设计图之中，创新率低。所以你在要搭建公司出图的时候，如果你们有概念的话就把你们所知道的概念给到搭建公司。图做好确定后，展商基本上就不用管了只等交钱，一般展览公司报图都是四个表格，委托搭建书，责任表，用电申请表，搭建人员身份信息登记表。

经过多年发展，高交会已成为中国高新技术领域对外开放的重要窗口，在推动高新技术成果商品化、产业化、国际化以及促进国家、地区间的经济技术交流与合作中发挥着越来越重要的作用。在进行高交会展台设计搭建时，我们需要考虑的功能有这么几个方面：展示与营销功能并存,展台设计不仅要展览产品，要吸引客户，还要有利于展台人员推销、宣传、调研，与观众交流、与客户洽谈。所有这些工作都要有相应的空间、位置、设备，都需要设计人员根据需要和条件进行合理地安排。相应的功能区域包括问讯区域、展览区城、接待区域、洽谈区域等要作相应的考虑。

取得客户参展相关资料:如果得到客户的认可，同意为其展览提供策划设计，通常需要得到客户的以下资料展馆平面图、展位面积、展商手册、客户公司介绍资料、客户公司全称、客户标准司标、客户标准字体、客户标准色标、参展产品名称规格和数量登、参展产品用电要求、重点参展产品、展位制作预算。通常不管是何种情况，客户都会提供设计本身需要的资料，但对于展览服务公司来说，获得客户的费用运算是关键的，在投标比稿中尤为重要。有些客户会给一个大概的范围，但有些客户不愿透露，甚至本身也没有事先有预算。我们可以收集该客户的以往同行业展位照进行比较，或者把一些展位图给客户参考选择，并告知其大致费用，请其选择参考。客户一般会选择其风格和价格都比较接近的展台图。参展商手册和客户要求关系到设计师的方案是否能够达到入围中标，应该尽可能齐全地从客户那边获得。展商手册涉及到了展馆的技术参数和规则要求等。客户要求可从以下几个方面明确：展位结构、展位材质要求、色彩要求、设计重点、照明要求、展板数量、展位高度等。