数码相机拍摄的照片一般是4：3的比例（与我们的显示器的比例一致），而扩印的照片的比例一般是3：2左右的（与胶卷负片的长宽比例一致），所以，讲数码相机的照片扩印出来一般要把照片的比例剪裁成3：2左右的，这样扩印出来的照片才是正好充满整张相纸。

如果，您的照片不希望剪裁，或者是拍摄的内容太满，没有剪裁的余地，就只好在扩印的时候左右两边留一点白边了。比如：您的照片是1600*1200的即比例是4：3的，而6寸照片是15.2*10.2的即比例是3：2的。如果您的照片不剪裁，4：3比例的照片放在3：2的相纸上面只能照片的两边各留一点白边了，就像两边加了白框（上下不加）。如果不想留白边，可以把照片的上面或下面剪裁掉一些，使照片成为1600*1074的 (1600/15.2*10.2=1074），这样就是3：2了，正好放满整张6寸相纸。8寸照片的规格是6*8（15.2*20.3cm）比例是4：3的，扩印大多数数码照片是正好不用剪裁的。

头部和身体忌成一条直线。两者若成一条直线，难免会有呆板之感。因此，当身体正面朝向镜头时，头部应该稍微向左或是向右转一些，照片就会显得优雅而生动；同样道理，当被摄者的眼睛正对镜头时，让身体转成一定的角度，会使画面显得生气和动势，并能增加立体感。

如果场地不够，那可以在排坐的前面再加一排，以蹲的方式加一排，这个蹲的对象建议安排年对空站，以防止被遮挡，一般排的椅子长度不超过后面的，如果领导较少，我们可以把椅子拉开的站架长度，如果领导人数多，那就应该相应的增加合影站架的长度，但也不能拉得太长，排数品人影会很小，也不合适!